Provinciehuis Vlaams-Brabant

Voor het organiseren van vergaderingen, congressen en andere activiteiten beschikt het provinciehuis van Vlaams-Brabant over diverse ontvangst- en vergaderruimten. Het gebouw, met aandacht voor architectuur, toegankelijkheid, duurzaamheid en integratie van kunst, is gelegen op wandelafstand van het station en dus nabij het stadscentrum van Leuven. Parkeermogelijkheden zijn er (beperkt) onder het gebouw op niveau min 2 of in de onmiddellijke omgeving (bv. parking De Bond).

Onze onthaalconsulenten beantwoorden met plezier al je vragen en staan aan je zijde vanaf de aanvraag tot en met de dag van de activiteit. Alle aanvragen worden correct en binnen een redelijke termijn beantwoord, je krijgt een klant- en oplossingsgerichte aanpak en je kan hen vlot bereiken. Jouw behoeften staan centraal in onze dienstverlening! Daarnaast zijn er onze collega’s van de technische ploeg die zorgen voor een vlotte opstart en de medewerkers van onze huiscateraar bij wie je terecht kan voor een voorstel op maat. Zoals je kan zien, streeft ons voltallige team ernaar om van jouw activiteit een succes te maken.

Het vergadercentrum op de gelijkvloerse verdieping van het provinciehuis omvat 3 grote zalen (auditorium, Provincieraadzaal & Spoor 95), 2 koffieruimtes, 9 kleinere vergaderzalen (voor groepen van 10 tot 40 personen) en 5 bezoekerslokalen (voor minder dan 6 personen). Aanwezig: WIFI, projector, scherm, laptop, geluid, enz.

In het auditorium kunnen 220 toehoorders terecht. De Provincieraadzaal met een halfrond van 84 werktafels heeft een max. capaciteit van 120 personen en beschikt over een volledig digitaal conferentiesysteem met mogelijkheid tot elektronisch stemmen. Spoor 95, de polyvalente zaal, is goed voor 230 zitplaatsen in theateropstelling of 350 staande gasten. Streaming vanuit deze ruimtes kan voorzien worden.

In de nabije toekomst wordt ons aanbod zelfs nog uitgebreid daar er een extra verdieping bijkomt in ons vergadercentrum maar hierover volgt later meer en duidelijke informatie.

Aarzel dus zeker niet en neem contact met ons op om onze beschikbaarheid en prijzen na te kijken! Wij zijn je graag van dienst en hopen je snel te kunnen verwelkomen.