Provinciehuis Vlaams-Brabant

Voor het organiseren van vergaderingen, congressen en andere activiteiten beschikt het provinciehuis van Vlaams-Brabant over diverse ontvangst- en vergaderruimten. Het gebouw, met aandacht voor architectuur, toegankelijkheid, duurzaamheid en integratie van kunst, is gelegen op wandelafstand van het station en dus nabij het stadscentrum van Leuven. Parkeermogelijkheden zijn er (beperkt) onder het gebouw op niveau min 2 of in de onmiddellijke omgeving (bv. parking De Bond).

Onze onthaalconsulenten beantwoorden met plezier al je vragen en staan aan je zijde vanaf de aanvraag tot en met de dag van de activiteit. Alle aanvragen worden correct en binnen een redelijke termijn beantwoord, je krijgt een klant- en oplossingsgerichte aanpak en je kan hen vlot bereiken. Jouw behoeften staan centraal in onze dienstverlening! Daarnaast zijn er onze collega’s van de technische ploeg die zorgen voor een vlotte opstart en de medewerkers van onze huiscateraar bij wie je terecht kan voor een voorstel op maat. Zoals je kan zien, streeft ons voltallige team ernaar om van jouw activiteit een succes te maken.

Het vergadercentrum op de gelijkvloerse verdieping van het provinciehuis omvat 3 grote zalen (auditorium, Provincieraadzaal & Spoor 95), 2 koffieruimtes, 9 kleinere vergaderzalen (voor groepen van 10 tot 34 personen) en 5 bezoekerslokalen (voor 2 – 8 personen). Aanwezig: WIFI, projectiemogelijkheid, laptop, mogelijkheden voor hybride vergaderingen,….

In het auditorium kunnen 220 toehoorders terecht. De provincieraadzaal met een halfrond van 84 werktafels heeft een max. capaciteit van 120 personen. Spoor 95, de polyvalente zaal, is goed voor 240 zitplaatsen in theateropstelling of 350 staande gasten. Streaming vanuit deze ruimtes kan voorzien worden mits samenwerking met een externe, technische partner.

Op 30 april 2024 heeft de provincie Vlaams-Brabant haar vergadercentrum in het provinciehuis nog uitgebreid. De voormalige bibliotheek en enkele bureaus op de eerste verdieping werden omgebouwd tot hedendaagse congres-en vergaderzalen met moderne technische faciliteiten. Een nieuwe trap in de inkomhal verbindt het bestaande gelijkvloerse vergadercentrum met deze nieuwe infrastructuur. Maak dus snel kennis met onze 2 leslokalen, onze hedendaagse auditiezaal en Vanhumbeek-Piron of ontdek onze polyvalente ruimte, Spoor 24.

Aarzel dus zeker niet en neem contact met ons op om onze beschikbaarheid en prijzen na te kijken! Wij zijn je graag van dienst en hopen je snel te kunnen verwelkomen.